MITARBEITER*IN (M/W/D) KAUFM. VERWALTUNG, SEKRETARIAT, BÜROMANAGEMENT

Frankfurt am Main, Deutschland

Job Typ

Vollzeit oder Teilzeit

Modern Architecture

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit ab sofort für unseren Standort in Frankfurt für die kaufm. Verwaltung und Büro-Management.

Der Job

Aufgaben:


  • Kaufm. Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung, Aus- und Eingangsrechnungs-Bearbeitung, Vorbereitung und Überwachung der Gehaltsabrechnungen und des Zahlungsverkehrs

  • Regelmäßige Abstimmung sämtlicher Finanzvorgänge mit der Leitung

  • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Büro-Management

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Teilnehmenden

  • Erfassen von persönlichen und telefonischen Anfragen

  • Unterstützung des Vertriebs und des Kursmanagements

  • Kommunikation mit Leistungsträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter)

  • Kurs- und Teilnehmenden-Administration

  • Termin- und Raumplanung

  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Anforderungen:


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Erfahrung

  • sehr gute Kenntnisse und Sicherheit in Finanzbuchhaltung; Erfahrungen in der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen von Vorteil

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Lexoffice

  • strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Selbstständigkeit, Einsatzfreude und schnelle Auffassungsgabe

  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität

  • sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und Außen

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:


  • eine sinnerfüllte Arbeit für und mit im Ausland medizinisch ausgebildeten Menschen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit, persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit neue Kompetenzen zu erwerben und eigene Ideen einzubringen

  • kollegiale Zusammenarbeit und Mitarbeit in einem interkulturellen Team

Bewerbungen bitte per E-Mail an Kontakt:


Rüdiger Maria Müller

brmi-Akademie für Heilberufe gGmbH

Lindleystr. 15, 60314 Frankfurt am Main

Email: mueller@brmi-akademie.de

Telefon: 069-48007690-00

Über uns

Die brmi-Akademie für Heilberufe unterstützt als gemeinnützige Bildungseinrichtung seit 2017 Gesundheitsfachkräfte mit ausländischem Abschluss bei der beruflichen Integration in den deutschen Arbeitsmarkt. Mit einer zertifizierten Qualifizierung bereiten wir die ausländischen Fachkräfte auf die obligaten Fachsprachenprüfungen und Approbationsprüfungen vor. Dazu organisieren wir medizinische Deutschkurse, Fachkurse in der jeweiligen medizinischen Disziplin sowie Patenschaften, Lernberatung sowie Hospitationen. Darüber hinaus bringen wir internationale Ärzt-*innen, Apotheker*innen, Zahnärzt*innen sowie Personen weiterer Heil- und Pflegeberufe mit Kliniken und Praxen passgenau zusammen.